Kasa fiskalna – rewolucyjne zmiany 2018. Rozliczenie ZUS i ulga na start. Rozpoczynając prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorca ma możliwość skorzystania z ulgi na start. Preferencja ta polega na tym, że przez pierwsze 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności opłaca się tylko składkę zdrowotną. Sankcje względem osoby, która nieterminowo zainstalowała kasę fiskalną zostały uwzględnione nie tylko na gruncie ustawy o VAT. Zgodnie z art. 60 par. 1 Kodeksu karnego skarbowego, kto wbrew obowiązkowi nie prowadzi księgi, podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych, a w wypadku czynu o mniejszej wadze - karze grzywny za wykroczenie Od 1 stycznia 2020 roku sprzedawca może wystawić fakturę do paragonu na rzecz firmy wyłącznie w sytuacji jeżeli znajduje się na niej NIP nabywcy. Wystawienie faktury do paragonu bez numeru NIP na firmę skutkuje nałożeniem sankcji na nabywcę o czym więcej w artykule NIP na paragonie od 1 stycznia 2020 r. – stosowanie w praktyce. Prawo do ulgi na zakup kasy online - zawieszenie działalności w związku z COVID-19. Z opisu sprawy zawartego we wniosku o interpretację wynika, że Wnioskodawczyni prowadzi działalność gospodarczą polegającą na krótkotrwałym wynajmie pokoi oraz wyżywieniu opodatkowaną kartą podatkową. Przed dniem 01.01.2021 r. Kasa fiskalna gdy podatnik czynny lub zwolniony z VAT Zwolnienie z podatku od towarów i usług nie eliminuje obowiązku rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Przedsiębiorca musi ją wprowadzić do firmy, gdy wysokość jego obrotów z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej i rolnikami ryczałtowymi Sprzedaż internetowa, a kasa fiskalna. Inwestor prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych jest przymuszony do rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Znaczna część inwestorów dokonuje transakcji wysyłkowej, więc za pomocą internetu, bez osobistego kontaktu 8NfQ02b. Przedsiębiorcy, którzy raz zostaną objęci obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności oraz rolników ryczałtowych za pomocą kasy fiskalnej, nie mogą zrezygnować z użytkowania tego urządzenia w swojej firmie. Proces likwidacji i wyrejestrowania kasy ma natomiast ściśle określony przebieg i może wystąpić tylko w przypadku zaprzestania prowadzenia działalności. Co w takim razie należy […] Przedsiębiorcy, którzy raz zostaną objęci obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności oraz rolników ryczałtowych za pomocą kasy fiskalnej, nie mogą zrezygnować z użytkowania tego urządzenia w swojej firmie. Proces likwidacji i wyrejestrowania kasy ma natomiast ściśle określony przebieg i może wystąpić tylko w przypadku zaprzestania prowadzenia działalności. Co w takim razie należy zrobić z urządzeniem fiskalnym w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej? Zawieszenie działalności gospodarczej a obowiązki związane z kasą fiskalną Zawieszenie działalności nie powoduje konieczności likwidacji/wyrejestrowania kasy fiskalnej z ewidencji prowadzonej przez urząd skarbowy. Przedsiębiorca, który przerywa prowadzenie firmy zgłaszając ten fakt w CEIDG może wciąż posiadać takie urządzenie i wrócić do jego użytkowania po wznowieniu działalności. Co ważne, w trakcie zawieszenia działalności powinien on pamiętać o: terminowych przeglądach kasy fiskalnej, poprawnym przechowywaniu książki kasy. Zawieszenie działalności gospodarczej a sporządzanie raportów kasowych Przedsiębiorca, który zawiesił działalność gospodarczą i zgłosił ten fakt w CEIDG nie ma obowiązku sporządzania „pustych” raportów kasowych. Co ważne, właściciel zawieszonej firmy może w tym okresie dokonywać transakcji niezbędnych do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Jeżeli w związku z takim zdarzeniem dojdzie do sprzedaży na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności lub rolnika ryczałtowego, powinien on zarejestrować ją na kasie fiskalnej i na koniec dnia wydrukować raport kasowy. Wskazówka! Więcej informacji na temat praw i obowiązków przedsiębiorcy, który zawiesił działalność gospodarczą przeczytasz tutaj. Zawieszenie działalności a ulga na zakup kasy Zawieszenie działalności nie powoduje obowiązku zwrotu ulgi podatkowej na zakup kasy, nawet jeśli nie minęły trzy lata od rozpoczęcia działalności (konieczność taka występuje jednak w przypadku likwidacji działalności). Zawieszenie działalności krok po kroku – kliknij po praktyczny przewodnik! Autor: Ewa Kozak – UWAGA Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu Może te tematy też Cię zaciekawią Likwidacja działalności gospodarczej to nie tylko zaprzestanie wykonywania czynności z nią związanych, ale również konieczność dopełnienia licznych formalności. Osoby rejestrujące sprzedaż dokonywaną na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych przy zastosowaniu kas fiskalnych likwidując firmę muszą przestrzegać określonych procedur. Pomimo, że kasa jest własnością przedsiębiorcy, to z uwagi na przeznaczenie, zarówno rozpoczęcie jej użytkowania, późniejsza eksploatacja, jak i zakończenie pracy musi być zgodne z obowiązującymi przepisami. Kasa fiskalna po zamknięciu działalności - co należy zrobić?Kasa fiskalna po zamknięciu działalności - o jakich obowiązkach należy pamiętać?Likwidacja firmy to jednocześnie zakończenie pracy wszystkich kas fiskalnych używanych do rejestrowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników § 34 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących, w przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny), niezwłocznie, przy pomocy serwisanta, dokonuje odczytu zawartości pamięci fiskalnej poprzez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego i sporządza z tej czynności protokół, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do rozporządzenia,składa protokół z odczytu zawartości pamięci fiskalnej wraz z załączonym raportem fiskalnym rozliczeniowym, w terminie 5 dni od dnia ich sporządzenia, do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego,sporządza i składa, wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 3, do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zgodnie z § 31. 1 rozporządzenia, w przypadku, gdy w działalności gospodarczej podatnik sprzedaż ewidencjonuje za pomocą kasy online, w momencie zakończenia kasy online z powodu zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas w trybie fiskalnym, podatnik zobowiązany jest do:wystawienia raportu fiskalnego dobowego;niezwłocznie po automatycznym przejściu kasy w tryb tylko do odczytu albo po zapewnieniu, przy pomocy serwisanta, przejścia kasy w tryb tylko do odczytu dokonuje, przy pomocy serwisanta, odczytu zawartości pamięci fiskalnej poprzez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego lub łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego oraz sporządza z tej czynności protokół, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do rozporządzenia;złożenia protokołu z odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy wraz z załączonym raportem fiskalnym rozliczeniowym lub łącznym raportem fiskalnym rozliczeniowym, w terminie 5 dni od dnia ich sporządzenia, do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego;sporządzenia i złożenia, wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 3, do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do w przypadku zakończenia użytkowania kasy online, podatnik ma obowiązek zapewnienia odczytu i zapisu danych z pamięci kasy na zewnętrznych nośnik fiskalny miesięcznyOsoby użytkujące kasy fiskalne w swojej firmie mają obowiązek wykonywać raporty dobowe i miesięczne. Niezależnie od tego, na jaki dzień miesiąca przypada likwidacja firmy, w ostatnim miesiącu jej prowadzenia również należy wydrukować raporty będące podstawą księgowania sprzedaży zarejestrowanej na dobowe i raport miesięczny należy wydrukować przed dokonaniem odczytu zawartości pamięci fiskalnej fiskalna po zamknięciu działalności - wnioski związane z likwidacją kasy rejestrującejPrzedsiębiorca kończący rejestrowanie sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej powinien złożyć wniosek do urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy. Termin na dostarczenie wniosku to 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym. Wniosek o dokonanie odczytu pamięci kasy rejestrującej powinien zawierać następujące informacje:dane podatnika użytkującego kasę,numery kasy fiskalnej:-unikatowy, -fabryczny,ewidencyjny,datę fiskalizacji kasy,adres, pod którym kasa była wniosku należy również zawrzeć informację, czy została odliczona ulga na kasę oraz, czy kasa była używana w działalności przez okres krótszy niż 3 drukiem, jaki powinien wypełnić i dostarczyć do urzędu przedsiębiorca, jest wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu o wyrejestrowanie kasy fiskalnej powinien zawierać dane:podatnika użytkującego kasę,kasy rejestrującej zgłaszanej do wyrejestrowania, takie jak numery kasy, adres, pod którym była używana oraz datę fiskalizacji i wyrejestrowania fiskalna po zamknięciu działalności - odczyt pamięci urządzenia rejestrującegoZgodnie z § 46, w przypadku gdy serwisant stwierdzi brak możliwości odczytu zawartości pamięci fiskalnej, przesyła on kasę niezwłocznie do podmiotu prowadzącego serwis główny aby dokonać odczytu zawartości pamięci fiskalnej. Protokół z odczytu zawartości pamięci fiskalnej sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 4 do rozporządzenia. W przypadku gdy podmiot prowadzący serwis główny stwierdzi brak możliwości odczytu zawartości pamięci fiskalnej, w protokole należy określić przyczynę tej okoliczności. Oryginał protokołu należy przesłać w terminie 3 dni od dnia jego sporządzenia do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego, a kopię protokołu do podatnika. W przypadku, gdy serwis główny stwierdzi brak możliwości odczytu zawartości pamięci, kopię protokołu przesyła się dodatkowo do Prezesa Głównego Urzędu Miar. Kasa fiskalna po zamknięciu działalności podlega odczytowi pamięci, którego należy dokonać w terminie jednego miesiąca od daty wpływu do urzędu kompletnego wniosku o dokonanie tego zawartości pamięci fiskalnej kasy dokonuje się najczęściej w momencie: -likwidacji działalności gospodarczej (oddziału), -rezygnacji ze sprzedaży dla osób fizycznych i rolników ryczałtowych, -wymiany kasy rejestrującej na nową, -zapełnienia modułu przy odczycie urzędnik skarbowy ma obowiązek sporządzić protokół z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy. Wydrukowany raport rozliczeniowy stanowi załącznik do sporządzany jest w 3 egzemplarzach:dla użytkownika,dla serwisanta,dla urzędu protokołem wszystkie osoby obecne przy odczycie powinny złożyć podpis i pieczęć. Kiedy podatnik ma obowiązek dokonać zwrotu ulgi na kasę?Zgodnie z art. 111 ust. 6 ustawy o VAT podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących w przypadku:gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania lub nie dokonają w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis,naruszenia warunków związanych z odliczeniem tych kwot (określonych w przepisach wydanych na podstawie ust. 7 pkt 1 i 2).Oznacza to, że kiedy likwidacja działalności nastąpi przed upływem 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży towarów lub usług za pomocą kasy rejestrującej, od której odliczona została ulga na kasę, przedsiębiorca musi zwrócić całą otrzymaną zarejestrował działalność gospodarczą 1 stycznia 2019 roku. Ze względu na rodzaj świadczonych usług (prawnicze), od początku prowadzenia firmy był zobowiązany do używania kasy fiskalnej, od której odliczył przysługującą mu ulgę. Ze względu na problemy finansowe 1 czerwca 2020 roku zdecydował się na likwidację działalności gospodarczej. Przedsiębiorca ma obowiązek dokonać zwrotu ulgi na kasę fiskalną, ponieważ urządzenie było użytkowane w firmie przez okres krótszy niż 3 jest termin zwrotu ulgi na kasę fiskalną?Zwrotu pieniędzy z tytułu odliczonej ulgi na kasę dokonujemy na konto odpowiedniego urzędu skarbowego. Termin zwrotu zróżnicowany jest w zależności od statusu podatnika VAT, a mianowicie:Czynni podatnicy VAT mają obowiązek dokonać zwrotu ulgi na kasę fiskalną do 25-tego dnia miesiąca następującego po:-miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu, jeżeli podatnik rozlicza się miesięcznie,-kwartale, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu, jeżeli podatnik rozlicza się zwolnieni z VAT zobowiązani są do dokonania zwrotu ulgi na kasę do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie dotrzymania terminu zwrotu ulgi na kasę może skutkować koniecznością uiszczenia dodatkowych odsetek od zaległości kasę fiskalną można odsprzedać?Kasa fiskalna po zamknięciu działalności może zostać sprzedana. Oczywiście sprzedaż możliwa będzie dopiero po dokonaniu wszystkich niezbędnych formalności opisanych powyżej. Trzeba jednak mieć na uwadze, że wartość używanej kasy jest znikoma, ponieważ osoba kupująca taką kasę musi kupić nowy moduł pamięci, a jego koszt jest porównywalny z nowym urządzeniem. W związku z tym przedsiębiorcy najczęściej po zakończeniu użytkowania kasy rejestrującej oddają ją do utylizacji. Kasy fiskalne bez drukarki. Kasy fiskalne (rejestrujące) stosowane w urządzeniach do automatycznej sprzedaży (np. w samoobsługowych i automatycznych myjniach samochodowych) nie będą musiały mieć drukarki. Tak zakłada projekt rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących opublikowany 2 grudnia 2021 r. Nowe przepisy mają wejść w życie już następnego dnia po dniu ogłoszenia rozporządzenia w Dzienniku Ustaw. Projekt (z 19 listopada 2021 r.) rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii zmieniającego rozporządzenie w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących przewiduje, że w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 12 września 2021 r. w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących (Dz. U. poz. 1759) § 52 otrzyma następujące brzmienie: „§ 52. 1. Kasa, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 lit. f, może nie zawierać drukarki kasy. 2. W przypadku gdy kasa, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 lit. f, nie zawiera drukarki kasy: 1) program pracy kasy nie steruje wydrukiem dokumentów wystawianych przy użyciu kasy; 2) kasa nie drukuje danych zapisanych w pamięci fiskalnej i w pamięci chronionej; 3) kasa nie wystawia paragonu fiskalnego i paragonu fiskalnego anulowanego w postaci papierowej, pod warunkiem wyświetlania na wyświetlaczu dla nabywcy przez co najmniej 30 sekund albo do czasu rozpoczęcia kolejnej sprzedaży: a) numeru unikatowego, b) numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika, c) daty sprzedaży, d) numeru kolejnego paragonu, e) łącznej wartości sprzedaży brutto, f) łącznej wysokości podatku należnego, g) typu formy płatności, h) nazwy formy płatności; 4) kasa nie wystawia faktury i faktury anulowanej, w postaci papierowej, pod warunkiem wyświetlania na wyświetlaczu dla nabywcy przez co najmniej 30 sekund albo do czasu rozpoczęcia kolejnej sprzedaży: a) numeru unikatowego, b) numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika, c) daty wystawienia faktury, d) numeru kolejnego dokumentu, e) łącznej wartości sprzedaży brutto, f) łącznej wysokości podatku należnego; 5) kasa nie wystawia: a) raportów fiskalnych dobowych, b) raportów fiskalnych okresowych, c) raportu fiskalnego rozliczeniowego, d) łącznych raportów fiskalnych okresowych, e) łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego, f) raportów fiskalnych zdarzeń, g) raportu fiskalnego fiskalizacji, h) dokumentów niefiskalnych – w postaci papierowej, pod warunkiem przesłania tych raportów do komputerowych systemów ogólnodostępnych w celu ich zapisu lub wydruku; 6) kasa nie blokuje możliwości ewidencji sprzedaży w przypadkach, o których mowa w § 36 ust. 1 pkt 4 i 5; 7) kasa nie zapewnia wydruku kodu o którym mowa w § 40 ust. 1 pkt 4; 8) kasa nie wykonuje polecenia dotyczącego włączenia lub wyłączenia drukowania kodu QR text, o którym mowa w § 41 ust. 1 pkt 5; 9) kasa nie współpracuje z terminalem płatniczym w zakresie polecenia dotyczącego wydruku potwierdzenia transakcji płatniczej oraz raportów związanych z działaniem terminala płatniczego, o którym mowa w § 44 ust. 1 pkt 2; 10) kasa nie wykonuje czynności, o których mowa w § 44 ust. 3.”. Do postępowań w sprawach potwierdzeń o spełnianiu funkcji i wymagań technicznych dla kas rejestrujących wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie omawianej nowelizacji rozporządzenia stosować się będzie przepisy dotychczasowe. Dodajmy, że kasy "o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 lit. f" rozporządzenia w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących, to kasy umieszczane w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów i usług. Kasy fiskalne bez drukarki - opcja dla urządzeń do automatycznej sprzedaży użytkowanych w szczególnych warunkach Jak czytamy w uzasadnieniu omawianego projektu, nowelizacja wprowadza rozwiązania techniczne w konstrukcji kas rejestrujących stosowanych w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów i usług, tak aby mogły nie zawierać drukarki kasy jako elementu konstrukcyjnego. Zdaniem Ministra Finansów zmiana ta przyda się szczególnie w przypadku kas o zastosowaniu specjalnym używanych do ewidencjonowania sprzedaży usług w specyficznych warunkach środowiskowych, tj. np. w samoobsługowych i automatycznych myjniach samochodowych. Charakterystyczna dla tego typu działalności podatność urządzeń na wilgoć i warunki pogodowe utrudniałaby stosowanie tradycyjnego wydruku, wpływała negatywnie na trwałość elementów konstrukcyjnych (drukarki) i powodowała konieczność częstszego serwisowania urządzeń. Wyświetlenie paragonu przez co najmniej 30 sekund zamiast wydruku Po wejściu w życie nowych przepisów podatnicy, którzy ewidencjonują sprzedaż usług dokonywaną z wykorzystaniem urządzeń użytkowanych w podobnych, niekorzystnych warunkach, będą posiadali opcję zastosowania kas niezawierających drukarki. Dzięki temu, pod warunkiem wyświetlania na wyświetlaczu dla nabywcy przez co najmniej 30 sekund lub do czasu rozpoczęcia kolejnej sprzedaży określonych pozycji paragonu fiskalnego, paragonu fiskalnego anulowanego lub faktury i faktury anulowanej, podatnicy nie będą musieli wystawiać w postaci papierowej paragonów i faktur. Zwolnienie z drukowania raportów Ponadto, dzięki zastosowaniu kas niezawierających drukarki będą zwolnieni z obowiązku wystawiania raportów fiskalnych dobowych, raportów fiskalnych okresowych, raportu fiskalnego rozliczeniowego, łącznych raportów fiskalnych okresowych, łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego, raportów fiskalnych zdarzeń, raportu fiskalnego fiskalizacji oraz dokumentów niefiskalnych, w postaci papierowej. W takim przypadku będą jednak zobowiązani do przesłania ww. raportów do komputerowych systemów ogólnodostępnych w celu ich zapisu lub wydruku. Konsekwencją stosowania do ewidencji sprzedaży kas niezawierających drukarki będzie również brak konieczności drukowania danych zapisanych w pamięci fiskalnej i w pamięci chronionej oraz współpraca z terminalem płatniczym w zakresie nieuwzględniającym polecenia dotyczącego wydruku potwierdzenia transakcji płatniczej oraz raportów związanych z działaniem terminala płatniczego. Dostosowanie wymagań technicznych Wobec niezastosowania w takiej kasie drukarki, projektowane przepisy § 52 rozporządzenia będą uwzględniały dostosowanie wymagań technicznych, tak by nie dotyczyły obowiązków typowo związanych z wystawianiem dokumentów fiskalnych w postaci papierowej. Chodzi tu w szczególności o udostępnianie terminalowi płatniczemu drukarki kasy, blokowanie możliwości ewidencji sprzedaży w przypadkach, o których mowa w § 36 ust. 1 pkt 4 i 5, zapewniania wydruku kodu graficznego QR text zgodnego z normą ISO/IEC 18004:2015, o którym mowa w § 40 ust. 1 pkt 4, czy przesyłania polecenia dotyczącego włączenia lub wyłączenia drukowania kodu QR text, o którym mowa w § 41 ust. 1 pkt 5. Ponadto, program pracy kasy będzie mógł nie sterować wydrukiem dokumentów wystawianych przy użyciu kasy. Zdaniem Ministra Finansów nowe przepisy wpłyną korzystnie na tempo prowadzenia postępowań w sprawie wydania potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar o spełnianiu przez kasę niezawierającą drukarki warunków technicznych (proces tzw. homologacji kasy, w efekcie którego urządzenie danego typu jest dopuszczane do stosowania przez podatników w ewidencji sprzedaży). Ujednolicenie formatu zapisów danych tworzących QR kod Dodatkowo omawiana nowelizacja dotyczy ujednolicenia formatu zapisów danych tworzących QR kod, który drukowany jest przez kasy rejestrujące na żądanie Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Zmiana w kasach rejestrujących może być wprowadzona poprzez aktualizację oprogramowania, a więc wprowadzenie regulacji nie będzie powodować automatycznego obowiązku wymiany kas. Ujednolicenie formatu zapisu danych umożliwi weryfikację paragonów fiskalnych wysyłanych do CRK np. w trakcie ogłoszonej loterii paragonowej. Możliwa będzie ich jednoznaczna weryfikacja. Jak wskazuje Minister Finansów, aktualnie format zapisu danych QR kod nie jest sformalizowany i każdy z producentów stosuje własne dowolne rozwiązania. oprac. Paweł Huczko Wielu przedsiębiorców decyduje się na prowadzenie działalności sezonowo. W takim przypadku najczęściej ewidencjonowanie sprzedaży odbywa się tylko w wybranym okresie roku podatkowego. Rodzi się pytanie, czy w takim przypadku warto rozważać leasing kasy fiskalnej. W dzisiejszej publikacji odpowiemy na to pytanie. O opcji leasingu w działalności gospodarczej najczęściej mówi się w kontekście pojazdów samochodowych czy maszyn i urządzeń wykorzystywanych w firmie. Leasing kasy fiskalnej jest mało popularny. Jak się okazuje kasę fiskalną można posiadać niekoniecznie będąc jej właścicielem. Mówią o tym wprost przepisy ustawy o podatku VAT (art. 111 ust. 3ca), z których wynika, że przedsiębiorcy mogą używać kas rejestrujących do prowadzenia ewidencji sprzedaży, na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze. Bezwzględny warunek, jaki muszą spełniać takie kasy fiskalne jest to potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar, że kasy te spełniają wymagania techniczne dla kas rejestrujących. Prowadzenie działalności sezonowej a leasing kasy fiskalnej Działalność sezonowana kojarzy się nam z różnego rodzaju formami wypoczynku wakacyjnego, chociaż oczywiście nie jest to jedyną alternatywą. W przypadku prowadzenia działalności sezonowej ciekawą opcją do rozważenia może być leasing kasy fiskalnej. W przypadku leasingu będziemy zobowiązani do spłaty miesięcznych rat leasingowych. Wysokość rat będzie uzależniona od wybranego okresu spłaty, im dłuższy okres spłaty, tym mniejsza rata leasingowa. Jeżeli przedsiębiorca nie chce od razu ponosić wysokich nakładów finansowych na zakup kasy za gotówkę, to powinien się zorientować, jak wygląda leasing kasy fiskalnej i jakie są jego warunki. Poniżej przedstawiamy najważniejsze różnice pomiędzy zakupem a leasingiem kasy fiskalnej: Kasa fiskalna za gotówkę Kasa fiskalna w leasingu operacyjnym Możliwość odliczenia ulgi na zakup kasy fiskalnej w wysokości 700 zł Brak prawa do ulgi na zakup kasy fiskalnej Jednorazowy wydatek Spłat w ratach leasingowych można dokonywać przez okres 1, 2, 3, 4 czy 5 lat Jesteś właścicielem kasy fiskalnej Nie jesteś właścicielem kasy fiskalnej, ale po zakończeniu leasingu kasę można wykupić Dokonywanie przeglądów okresowych raz na 1 lub 2 lata Przeglądy okresowe raz na rok muszą być wykonywane przez leasingobiorcę Przy zakończeniu działalności gospodarczej wszystkie obowiązki leżą po stronie przedsiębiorcy Kasa fiskalna jest własnością leasingodawcy a więc po jego stronie znajdą się obowiązki związane z zakończeniem pracy kasy Jesteś właścicielem kasy fiskalnej Nie jesteś właścicielem kasy fiskalnej, ale po zakończeniu leasingu kasę można wykupić Wymiana pamięci fiskalnej jest dokonywana przez przedsiębiorcę Pamięć fiskalna jest wymieniana przez oddającego w użytkowanie Utylizacji sprzętu dokonuje przedsiębiorca Utylizacja kasy leży po stronie leasingodawcy Działalność sezonowa a najem kasy fiskalnej Obecnie przedsiębiorcy mogą skorzystać jeszcze z jednej opcji jeżeli chodzi o kasę fiskalną. Mianowicie oferowane są również usługi najmu kasy fiskalnej. Opłaty miesięczne w związku z takim wynajmem będą zależały od wielu czynników: na jaki okres jest zawierana umowa, jaki typ kasy wybierzemy, wynajmowane są jedynie kasy online, z jakich usług dodatkowych w ramach najmu będziemy korzystali. Z tego co można przeczytać na stronach firm oferujących urządzenia fiskalne w ramach opłaty za najem można skorzystać: z fiskalizacji kasy, ze szkoleń, dokonywania przeglądów okresowych, z serwisu. W przypadku najmu kasy fiskalnej przedsiębiorca powinien pamiętać, że: Właścicielem kasy jest wynajmujący, najemca nie ma prawa do ulgi. Wynajmujący dokonuje: przeglądów technicznych, wymiany pamięci kasy, utylizacji sprzętu. Czas trwania umowy najmu jest ustalany indywidualnie. Niewątpliwą zaletą najmu jest ograniczenie liczby obowiązków związanych z posiadaniem kasy fiskalnej, które w większości przechodzą na wynajmującego, a najemca użytkuje kasę. W tym przypadku, podobnie jak przy umowie leasingu, przedsiębiorca nie ma prawa do ulgi na zakup kasy. Tego typu rozwiązanie jest również o tyle ciekawe, że przedsiębiorca nie musi jednorazowo inwestować środków na zakup kasy fiskalnej, tylko takie wydatki ma rozłożone w czasie. Podsumowanie W przypadku działalności sezonowej przedsiębiorca musi się liczyć z tym, że będzie osiągał przychody tylko w określonym przedzialu czasu. Jeżeli z obowiązujących przepisów będzie wynikał obowiązek posiadania kasy fiskalnej, to ma kilka opcji do wyboru zakup za gotówkę, leasing kasy, najem kasy. W artykule przedstawiono informacje, które mogą być pomocne przy podejmowaniu decyzji, jaki wariant wybrać. Informacje na temat konkretnych kwot rat leasingowych czy opłat za najem należy w każdym przypadku ustalać indywidualnie z firmą, która oferuje takie usługi. Istnieje zbyt wiele zmiennych, które o tym decydują i zależą od indywidualnych wymagań i potrzeb. Pomimo, że wariant leasingu/najmu kasy fiskalnej wydaje się być ułatwieniem w prowadzeniu firmy, szczególnie funkcjonującej sezonowo, to i tak przed podjęciem ostatecznej decyzji warto skalkulować koszty i przeanalizować obowiązki opisane dla każdej z opcji. Najważniejsze pytania 🔸Jak wygląda leasing kasy fiskalnej w przypadku prowadzenia działalności sezonowej? W takiej sytuacji będziemy zobowiązani do spłaty miesięcznych rat leasingowych. Wysokość rat będzie uzależniona od wybranego okresu spłaty, im dłuższy okres spłaty, tym mniejsza rata leasingowa. Może te tematy też Cię zaciekawią Gdzie stworzyć swoją wizytówkę online? Wizytówki są nieodłącznym elementem budowania wizerunku i nawiązywania relacji z klientem. Jest to również odpowiednia forma nawiązania kontaktu z potencjalnymi partnerami biznesowymi. Jest to doskonała forma zawarcia wszystkich najpotrzebniejszych informacji, w tym głównie kontaktowych, w jednym miejscu. Czytaj dalej Najlepsze darmowe programy do robienia prezentacji Najpopularniejszym narzędziem do tworzenia prezentacji multimedialnych jest Microsoft PowerPoint. Jest to aplikacja wchodząca w skład pakietu Office. Niestety, użytkowanie pełnej wersji programu wymaga wykupienia jego pełnej wersji. To dość spory wydatek finansowy – za rozbudowany pakiet aplikacji zapłacimy kilkaset złotych. W niniejszym artykule przedstawiamy inne, darmowe aplikacje, które użytecznością nie ustępują produktowi Microsoftu. Czytaj dalej Posiadanie kasy fiskalnej często bywa przykrym obowiązkiem dla wielu przedsiębiorców. Dlatego też chętnie korzystają, o ile jest taka możliwość, ze zwolnienia z prowadzenia ewidencji sprzedaży na kasie. W dzisiejszym artykule odniesiemy się do zwolnienia z kasy fiskalnej w kontekście płatności przelewem. Kiedy można skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej? Cała sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych co do zasady podlega ewidencjonowaniu na kasie fiskalnej. Przepisy pozwalają jednak na pewne wyjątki, o których jest mowa w rozporządzeniu w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących: Jeżeli obrót na rzecz osób fizycznych oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim lub bieżącym roku podatkowym kwoty 20 000 zł. Jeżeli sprzedaż dotyczy czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia. W rozporządzeniu zostało zapisane szereg przypadków, w których przedsiębiorca nie musi posiadać kasy fiskalnej. W kontekście naszych rozważań skupimy się na przypadku zwolnienia, jeżeli zapłata za transakcję dokonywana jest przelewem. Płatność przelewem a zwolnienie z kasy fiskalnej Dokonując analizy przypadków z załącznika do rozporządzenia można wskazać następujące sytuacje, w których płatność bezgotówkowa w formie wskazanej w przepisach zwalnia z obowiązku prowadzenia ewidencji za pomocą kasy fiskalnej. Poniżej przedstawiamy zestawienie tabelaryczne: Pozycja załącznika Czynności zwolnione z obowiązku ewidencjonowania 25 Wynajem i usługi zarządzania nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi. Usługa musi być udokumentowana fakturą, lub Warunki muszą być spełnione łącznie: Zapłata musi być dokonana za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej), Posiadanie ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę, z których jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła wpłata. 36 Dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi). Warunki muszą być spełnione łącznie: Dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej). Dostawca posiada ewidencje i dowody dokumentujące zapłatę, z których jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana wpłata (dane nabywcy, w tym jego adres). 37 Świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Warunki muszą być spełnione łącznie: Świadczący usługę musi otrzymać w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej). Usługodawca posiada ewidencje i dowody dokumentujące, jakiej czynności dotyczyła wpłata. Jeżeli przedsiębiorca zdecyduje się na opcję korzystania ze zwolnienia z kasy, to nie może również: Przyjmować płatności za towar gotówką. Pozwalać na odbiór osobisty towarów, ponieważ wyklucza możliwość korzystania ze zwolnienia. Niespełnienie jednego z tych dwóch warunków, jak również warunków opisanych w zestawieniu tabelarycznym spowoduje, że cała sprzedaż będzie objęta limitem 20 000 zł, a po jego przekroczeniu będzie obowiązek rejestracji do kasy fiskalnej. Przedsiębiorcy, którzy podejmą decyzję o zastosowaniu zwolnienia z ewidencjonowania na kasie fiskalnej powinni dokładnie przestrzegać wszystkich obowiązków, jakie zostały zapisane w rozporządzeniu i posiadać stosowną dokumentację. Ponadto pamiętajmy, że rozporządzenie o zwolnieniu z ewidencjonowania na kasie fiskalnej obowiązuje do 31 grudnia 2021 r. Mając to na uwadze będziemy na bieżąco informowali, czy i na jakich zasadach będzie możliwość skorzystania ze zwolnienia z ewidencjonowania na kasie fiskalnej w 2022 roku. Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu Może te tematy też Cię zaciekawią PR: czym różni się kampania od planu? W nomenklaturze public relations można znaleźć wiele podobnych pojęć, takich jak kampanie, plany, strategie czy działania PRowymi. Mimo, iż granica pomiędzy tymi sformułowaniami jest cienka, to można wyróżnić części odseparowane od siebie. Jakie? Czytaj dalej

kasa fiskalna bez działalności gospodarczej